Privacybeleid – Simorix B.V.

Laatst bijgewerkt: 03-09-2025

Simorix B.V. respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is van toepassing op het gebruik van onze website https://www.simorix.nl.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Simorix B.V.
Voltastraat 25
8013 PM Zwolle
KvK-nummer: 78440343

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
info@simorix.nl
038-4601828

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via onze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en het bericht dat u invult.

  • Analytics: geanonimiseerde gegevens over uw bezoek aan de website (zoals pagina’s die u bezoekt, tijdstip en apparaat-informatie).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Contact en communicatie
    Om uw vraag of bericht te beantwoorden.
    Grondslag: gerechtvaardigd belang (communicatie met (potentiële) klanten).

  2. Website-analyse en verbetering
    Met Google Analytics 4 meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Hierbij maken wij gebruik van IP-anonimisering.
    Grondslag: gerechtvaardigd belang (optimalisatie van de website).

4. Bewaartermijnen

  • Contactformulier: de gegevens worden opgeslagen in onze database en doorgestuurd naar onze mailbox. Deze gegevens worden momenteel niet automatisch verwijderd.

  • Google Analytics: wij hanteren de door Google geboden standaard bewaartermijn (momenteel [vul de ingestelde termijn in, bijvoorbeeld 14 maanden]).

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke plicht langere bewaring vereist.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is:

  • Hostingprovider / e-mailprovider: voor het functioneren van onze website en het ontvangen van contactformulieren.

  • Google Analytics: voor webstatistieken. Hierbij worden geen gegevens gedeeld voor advertentiedoeleinden.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:

  • Gebruik van een SSL-certificaat (Let’s Encrypt) voor beveiligde verbindingen.

  • Beveiliging en regelmatig updaten van ons WordPress-platform.

  • Toegangsbeheer en logging binnen onze systemen.

7. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage van uw persoonsgegevens.

  • Recht op rectificatie (correctie) van uw gegevens.

  • Recht op verwijdering van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”).

  • Recht op beperking van de verwerking.

  • Recht op bezwaar tegen verwerking.

  • Recht op dataportabiliteit.

Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@simorix.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.
Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.